La logistique n’est pas le seul point qui requiert de l’intérêt, lorsque vous organisez un évènement d’entreprise. Ce dernier est également une occasion à saisir afin de valoriser votre image de marque. Pour la tenue des séminaires, déjeuners d’affaires ou soirées clients, rien ne doit être laissé au hasard au risque de ruiner votre branding. Sortez du cadre classique et organisez ces événements professionnels sur une péniche de location par exemple. Ce lieu atypique peut être un précieux allié pour votre stratégie de communication. Quelle est la bonne façon d’exploiter cette embarcation ?
Habiller la péniche aux couleurs de l’entreprise
Un branding évènementiel réussi passe avant tout par une belle décoration du cadre choisi. La péniche propose justement un environnement exceptionnel où réunir vos clients et partenaires d’affaires. La première étape est la location de l’embarcation adaptée sur bleuseine.com. Le site dispose d’une multitude de bateaux à louer pour divers évènements privés ou professionnels. Dès que votre coup de cœur est identifié, la prochaine phase consiste à effectuer son habillage visuel.
Le plus important est de respecter la charte graphique de la société pour que l’évènement soit cohérent avec le cadre. Vous pouvez miser sur une bannière à placer à l’accueil, des signalétiques spéciales, etc. L’objectif est de créer une immersion dès le stade de l’embarquement. Adaptez surtout la déco au moment auquel l’évènement est supposé se dérouler. Les accessoires choisis ne seront pas identiques en soirée ou en matinée par exemple.
Le personnel chargé de l’accueil et tous les autres éléments présents sur la péniche doivent être en harmonie avec la marque. Cela veut dire que vous devez choisir les tenues avec soin, ainsi que les divers visuels à exploiter. Tous ces détails qui peuvent paraitre isolés créeront pourtant une expérience appréciable.
Produire du contenu social média en live
La tenue d’un évènement professionnel sur une péniche permet de disposer d’un excellent décor pour prendre de belles photos. Mettez-le à profit pour alimenter vos comptes sur les réseaux sociaux, et maximiser la portée de votre séminaire comme ici. La retransmission des temps marquants de la rencontre peut se faire à travers des lives et stories. Mettez en avant :
- Les interventions des spécialistes ;
- Les animations ;
- Les activités de team building ;
- Etc.
Ces actions serviront à booster votre visibilité en ligne, et créer plus d’engagements avec la communauté. Les participants à l’évènement peuvent aussi contribuer à obtenir de meilleurs résultats. Disposez sur la péniche, quelques photobooths et spots avec le logo de l’entreprise. Ceux qui le souhaitent pourront y prendre de belles photos à poster plus tard sur les réseaux. Il vous faudra également un hashtag pour retrouver toutes les publications à propos de votre déjeuner d’affaires. Les interactions en ligne seront plus faciles grâce à lui.
Optimiser la portée des actions de relations publiques
La tenue d’un séminaire ou déjeuner d’affaires sur une péniche est une belle occasion d’améliorer vos relations publiques. L’image de votre entreprise peut grandement être soignée à ce moment. Que faire concrètement ? Les participants et invités doivent être triés sur le volet. Misez sur des médias thématiques, et des influenceurs relatifs à votre niche. Les intervenants pourraient être des décideurs qui ont une forte aura dans votre domaine d’activité.
Prévoyez des moments pendant lesquels des échanges qualitatifs auront lieu. Les groupes de participants auront plus de facilité à faire du networking sur la péniche entre deux cocktails. Ce contexte sera favorable à la communication de votre message clé. Ce dernier pourrait être lié à la commercialisation d’un nouveau produit, un changement de cap stratégique, etc.
